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优势: • 快速、简便的预警设置。在任何的Microsoft Dynamics AX 记录内用户只需单击右键,即可为他们要监控的变化和状况定义预警规则。 • 更积极主动地开展工作。通过定义预警规则条件,指定要监控的事件(例如,设置预警规则以便让自己在某个供应商的装运到期之前及时得到通知),维护对业务行为更紧密的控制。 • 满足业务的特定需求。通过为预警规则创建模板或者为每个用户修改现有规则,实现对您业务优先级的定制预警。 • 提供灵活的交货选项。确保用户可获得所需的信息。无论是通过Microsoft Office Outlook® 的弹出式窗口、电子邮件,还是通过Microsoft Dynamics AX 的企业门户获取信息,都可在 Microsoft Dynamics AX 内完成。 特点: 用户自行定制的配置 具有管理权限的用户可自行创建、修改和删除某个用户的预警规则,并可将预警规则定制给其他用户。 简洁直观的规则设置 在任何 Microsoft Dynamics AX 记录内只需单击右键,即可访问为该记录量身定制的“创建预警规则”窗体;或者,可基于共享模板快速设置新的规则。 按具体日期进行监控 设置与预定义的日期相关联的预警规则,包括某一状况发生前的天数、发生时的具体日期或发生后的指定日期。例如,设置一个当预计完工的日期拖延了一天之后就向您发出预警的规则。 对系统变化进行监控 设置预警规则可在赋值发生变化时及时得到通知。这些变化包括:创建或删除记录;已更改特定字段;字段值增加或减少;增加或减少的幅度高于或低于某一设定值。 添加特定条件的筛选 使用直观的查询窗体向预警规则添加特定的条件,以在满足这些条件时显示预警。例如,在为特定的供应商组创建采购订单时发送预警。 灵活通知和访问预警 通过专用的“查看预警”收件箱和Microsoft Dynamics AX 中的弹出窗口以及 Outlook 中的电子邮件,接收预警。 快速的预警详情访问 只需单击“查看预警”窗体上的“常规”选项卡,即可看到与预警有关的重要信息,例如发生预警的时间、原因以及变化前后的赋值。用户还可深入查询设置了预警规则的窗体,例如,已触发该预警的新客户记录。 用户创建的规则模板 具有管理权限的用户可基于特定的业务需要创建规则模板,并且可以自行定义将预警数据合并到电子邮件中的 HTML 或可扩展样式表语言转换(XSLT)模板。 与 Outlook 轻松集成 在 Outlook 中接收电子邮件预警。单击“预警”即可直接访问 Microsoft Dynamics AX,并且可以深入到与预警、预警详细信息或预警规则本身相关的业务数据。远程的预警访问功能 企业中具有相应权限的员工可以使用企业门户从任何地点访问其预警。
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