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Microsoft Dynamics AX的时间和费用功能
发表时间：2007-12-26
作者: 微软
来源: 微软
关键字: Microsoft Dynamics AX
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您的公司是否必须及时精确地收集员工在项目上花费的时间和费用，然后才能开票？您是否希望更好地控制员工的差旅成本？那么，欢迎您使用Microsoft Dynamics AX的时间和费用功能，通过使用本功能，您将可以更好地管理公司资源和费用，并更好地执行公司和客户对时间、费用的应用业务规则，以及自动化的时间表、费用报表的发送与审批流程。
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优势：
o 记录时间和费用并进行分类和注释
o 使用多级别、支持工作流程的时间和费用批准流程
o 使用小时、字数、页数和行数等多种单位对记录进行计量
o 为时间和费用定义强制性业务规则
Microsoft DynamicsTM AX 的时间和费用功能
您的公司是否必须及时精确地收集员工在项目上花费的时间和费用，然后才能开票？您是否希望更好地控制员工的差旅成本？那么，欢迎您使用Microsoft Dynamics AX 的时间和费用功能，通过使用本功能，您将可以更好地管理公司资源和费用，并更好地执行公司和客户对时间、费用的应用业务规则，以及自动化的时间表、费用报表的发送与审批流程。
为时间和费用定义业务规则以避免混淆和冲突使用客户配置文件为时间和费用制定业务规则，然后在客户级、项目级或任务级上应用这些规则。客户配置文件可为以下项目定义规则：
o 可报销费用
o 最短和最长时间分配
o 首选服务商（如酒店和航空公司）
o 各类别（如飞机票和食宿费用）的上限费用和下限费用
您还可为同一类别或不同类别的费用制定针对整个公司的业务规则。使用公司和客户/项目业务规则的组合可确保输入的时间和费用能够同时符合公司和客户的业务规则，从而避免混淆和冲突。
为每笔费用交易记录尽可能详细的信息。智能费用记录系统会根据输入的费用类型提示用户提供相关交易记录的详细信息。
通过多级别、支持工作流程的时间和费用输入来提高精确度
通过强大的基于网络、支持工作流程的时间和费用输入界面来记录公司级、客户级、作业级或任务级的时间和费用，其标准功能包括文档和明细项目批准；集成客户和费用报销规则；自动将分配的任务和信用卡对帐单分别下载到记时卡*和费用报表中。
*与微软企业项目管理 (EPM) 集成时所需的专业服务模块
记录以多种单位计量的工作量
工作量并不总是以时间来计量，因此，有时您需要使用不同的参数来计量工作量，如在指定或未指定相关工时进行翻译的页数或处理的报表数等，而 Microsoft Dynamics AX 的时间和费用功能恰恰可提供这种灵活性。使用该功能，您可以为时间表上的每个项目或任务定义一个或多个计量单位。
获取所需的更详细的辅助时间和费用数据
Microsoft Dynamics AX 的时间和费用功能集成了一个灵活、可配置的工作分解结构 (WBS)，因此可帮助您获取所需的详细级别的计酬（和非计酬）时间和费用。您可根据客户和项目的不同来选择获取信息的级别。您可在以下 WBS 级别获取时间和费用：
o 客户端（客户）
o 项目（和下级项目）
o 任务（和子任务）
您可通过获取与这些项相关的额外信息来提高时间和费用交易记录的精确度和级别的详细程度。例如，在输入飞机旅行的支出项时，系统会提示您提供有关航空公司、航班号、始发地和目的地的信息。您可以为每种费用类型指定额外数据，甚至可以收集有关任务的注释以说明所做的工作以及工作的超额情况。
特点
灵活的时间和费用记录及
报告功能
在公司级、客户级、产品级、品牌级、项目级和任务级上配置工作分解结构 (WBS)；制定时间和费用记录规则。
为每笔分录收集内部和外部注释
收集任务描述和注释，以便更精确地说明所做的工作，并将这些工作包含到发票中。此外，您还可以获取员工注释以用于内部审计，但客户不会看到这些信息。
记录与费用相关的信息
使用可配置的费用类别功能保存与费用交易记录相关的信息。设置必须为可选字段，以确保与公司数据收集策略保持一致。
基于网络且支持工作流程的时间和费用输入
使用记时卡的自动审批流程以及优化的现金预付、差旅费用预支和信用卡对帐过程可严格控制成本、缩短记帐周期。在记时卡上设置预警，以提示未按要求输入的时间或提交的时间超过了预算。
个性化的用户工作区
下载的信用卡和现金预付交易记录将直接显示在员工的个人工作区中，从而加快了创建费用报表的过程并减少了录入错误。每个用户只需单击几下鼠标即可选择在自己的费用报表中添加哪些下载的费用项目和现金预付项目。
信用卡集成
自动将来自公司信用卡的收费信息加载到初始费用报表中。
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本文系e-works专稿，未经授权严禁转载
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责任编辑：杜玮
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