Microsoft Dynamics AX贸易
发表时间:2007-12-25 作者: 微软 来源: 微软
关键字: Microsoft Dynamics AX 案例 AutoTrans 

Microsoft Dynamics AX是一个全功能解决方案,通过它可以实时了解整个公司的运营情况。使用Microsoft Dynamics AX模块中的贸易功能,您可以将销售和采购流程与系统的其他关键功能整合在一起,这些功能包括物流、生产、仓库管理、财务、应用集成框架、客户关系管理和主计划。

提供更好的客户服务

 

Microsoft Dynamics AX 中的贸易功能为优化采购、仓储和销售流程提供支持。该模块提供了对销售订单的高级控制功能,从而帮助您改善客户服务。输入销售订单后,Microsoft Dynamics AX 中的贸易功能将自动检查信用额度、客户帐户信息、定价协议以及库存水平,这样您就可为客户提供最新的信息。Microsoft Dynamics AX 中的贸易功能允许您实时查看可承诺量 (ATP) 数据,并可控制交货日期,从而使您做出精确的订单和交货承诺。并可打印、传真、通过电子邮件发送或在 Web 上发布订单确认信息,为客户提供灵活的开票方式,还可跟踪延交订单以及管理退回物料。

 

要进一步加快销售和采购流程,您可使用 Microsoft Dynamics AX 应用集成框架和 Microsoft BizTalk Server 2006 ,通过电子方式与客户和供应商交流贸易文档。

 

优化采购流程

 

Microsoft Dynamics AX 可帮助您使用最优惠的价格适时采购适用的产品。了解供应商价格和提前期后,您就可以在具有不同交货截止日期、价格条件或其他参数的供应商报价之间做出更好的判断。历史数据和分析工具可帮助您评估供应商过往的表现,从而在以后做出更明智的采购决定。

 

Microsoft Dynamics AX 内的紧密集成意味着,您只需登记接收的货物一次,系统内的所有相关区域都将自动更新。这优化了记录保持方式,节省了时间和资源,同时降低了出现人为错误的风险。

 

实现与子公司业务无缝连接

 

Microsoft Dynamics AX 内部公司功能的支持下,多个公司、子公司或分销中心只需通过同一个 Microsoft Dynamics AX 系统 就可实现内部交易。内部公司功能允许公司应用各种必需的内部公司交易策略,确保公司间的交易流程始终同步,从而提高了流程的自动化程度,加强了控制能力。通过全面了解所有公司、子公司和分销中心的库存水平以及各仓库的库存分配情况,最大程度地降低仓储成本。此外,通过自动化内部公司交易流程和内部公司订单履行过程,可将公司间的手工操作降至最少。

 

更高的可见性有助于更好地控制成本

 

Microsoft Dynamics AX 中的贸易交易功能可帮助您进行精确的库存估价并掌握成本价的变化。库存的成本价可通过重新计算不断更新以反映实际价格。标准成本价格和任何变动都将过帐到不同的总帐科目,以便随时预测这些变化。

 

可对不同物料采用不同估价方法进行库存估价,包括先进先出 (FIFO)、后进先出 (LIFO)、加权平均以及标准成本价。杂项费用的处理有助于保持更精确的库存估价。您还可以控制杂项费用(如运费和保险费)对整体的影响。

 

特点

 

采购订单创建

 

l          采购订单可根据生产订单、销售订单或库存覆盖规则创建

l          通过直接链接到销售订单来轻松创建采购订单以根据客户需求进行 JIT 采购

 

销售订单创建

 

l          增强的交货日期控制功能,可确保根据客户要求接收日期来正确计算装运日期

l          快速输入订单行

l          支持直接交运

 

换算未结订单币种

 

l          实时换算未结订单币种

 

易于使用的价格概览

 

l          灵活和全面的价格计算,可提高价格精确度并改善客户服务

l          可快速访问单个客户价格和折扣

l          可以根据收入比较成本价格

 

直接未结交易记录设置

 

l          过帐贷项凭证时结算发票

l          过帐发票时结算预付款

 

延交订单

 

l          可从发票日志轻松创建贷项凭证

 

替代物料

 

l          自动用替代物料替换不可用物料

 

交货履行状态、部分交货

 

l          通知有关销售订单单据的部分交货量和剩余交货量

l          为超交或欠交指定接受参数

 

成本价格原则

 

l          成本价格原则:FIFOLIFO、标准成本价格和加权平均

l          每个物料组具有单独的成本价原则

 

C.O.D.(货到付款)

 

l          开发票时打印货到付款单据

l          在货到付款(未收)时跟进

 

分类帐对帐

 

l          在库存成本与分类帐分录之间轻松对帐,以便修改

 

内部公司功能

 

l          具有在不同 Microsoft Dynamics AX 公司间交易时定义并应用不同交易策略的功能

l          从采购订单实时创建和更新内部公司销售订单或从内部公司销售订单实时创建和更新采购订单

l          内部公司链上游和下游的订单和物流都完全透明

l          支持在各个公司执行主计划

l          支持自动付款和结算

l          支持多种内部公司定价策略

l          支持不同程度的销售订单和采购订单流程自动化

l          无需对客户、供应商、物料和单位等使用相同的标识,即可在公司、子公司和分销中心之间交换信息

 

分摊成本中的杂项费用

 

l          提供多种不同的杂项费用处理方法

l          将杂项费用添加到物料成本

l          可对物料成本价格进行后续调整,以分摊后续成本

 

总订单

 

l          从总订单直接下达订单

l          从总订单查看交货状态

 

贸易协议

 

l          设置客户、供应商和物料以及这些客户组、供应商组和物料组的价格、折扣、多行折扣和总折扣

l          使用各种货币设置价格和折扣

l          自动计算订单总折扣

l          灵活的通过物料和库存维度维护价格和折扣

 

退回物料

 

l          打印运费单和贷项凭证

l          可以过帐退回物料以报废、修复或检验并且分配原因代码

本文系e-works专稿,未经授权严禁转载
责任编辑:杜玮