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德国生物技术公司Biolitec AG通过重新整合业务流程和引入基于Microsoft Business Solutions-Axapta（现为Microsoft Dynamics的一部分）的企业资源规划(ERP)系统，为将来的发展打下了坚实的基础。通过此系统与Microsoft Windows Terminal Services和Microsoft Share Point Portal的结合使用，Microsoft Dynamics AX实现了将几个国际子公司办事处与公司总部连接在一起的需求，还帮助公司协调研发信息以及实现公司各业务单位之间的财务数据转移。
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概述
国家或地区：德国
行业：生物技术
客户简介：Biolitec AG 是一家成长型的生物技术公司，其总部设在德国的 Jena。至 2002年，该公司已在全球雇佣了 196 名工人，收入达 1830 万欧元。
商务背景：2000 年，Biolitec AG 决定选用一套灵活的国际性ERP解决方案来代替多个旧式系统，该解决方案必须具有强大的功能，从而足以处理公司的财务数据以及管理站点间的通信和研究信息的交换。
解决方案：Biolitec AG 部署了 Microsoft Business Solutions-Axapta（现为 Microsoft Dynamics 的一部分）来应对其 ERP 挑战，其子公司可使用 Microsoft Windows Terminal Services 访问中央服务器，并且不必进行站点之间的数据转移。
利益优势
易于实施
灵活性
国际/多语言功能
内部货物运输自动处理
使用 Microsoft SharePoint Portal
Server 集中地处理文档
德国生物技术公司 Biolitec AG 通过重新整合业务流程和引入基于Microsoft Business Solutions-Axapta（现为 Microsoft Dynamics的一部分）的企业资源规划 (ERP) 系统，为将来的发展打下了坚实的基础。通过此系统与 Microsoft Windows Terminal Services 和Microsoft Share Point Portal 的结合使用，Microsoft Dynamics AX实现了将几个国际子公司办事处与公司总部连接在一起的需求，还帮助公司协调研发信息以及实现公司各业务单位之间的财务数据转移。
商务背景
在 Biolitec AG 于 1988 年成立之前，其前身Ceram Optec GmbH 一直致力于开发和销售激光和光纤产品，直到 2000 年 7 月被一家新成立的企业集团收购，此后仅 4 个月，该集团即公开上市。
该公司最成功的新药之一就是光敏感剂Foscan，它已在治疗好几种类型的癌症方面取得了引人瞩目的效果。现在，Biolitec AG以德国 Jena 为总部，并在德国、美国、马来西亚、拉脱维亚、法国和苏格兰下设了诸多子公司和研究机构。
在首次公开发行股票之前，Biolitec AG 由几个独立经营的公司组成，因此据 Biolitec AG首席执行官 Wolfgang Neuberger 博士介绍，旧的业务信息系统之间的不匹配已经成为了一个大问题。Neuberger 指出，每个站点（无论这些站点是位于美国、拉脱维亚、马来西亚还是法国）都使用当地的独立系统，业务数据也只是在每月报告期间才到达总部，因此在收集和分析数据时，最好的时机常常已经错过，于是这些数据无法作用于不同子公司的业务流程，而且因为没有统一的会计科目表，分组数据的整合费时费力 -而 Microsoft Dynamics AX 将会改变这一切。
2002 年初，Biolitec AG 委托 InoConsult 为整个集团公司架设一个单一的 IT 基础结构。InoConsult 董事总经理 Friedhelm Pritz 回顾当时这一任务的复杂性时说："组织问题主要涉及与客户服务紧密关联的流程，以及为董事会提供相关信息。没有这些相关数据，在需要做出决策时，公司就没有能够支持决策的基础。"
Biolitec AG 一直在寻找这样的解决方案：不仅能提供多语言支持，而且要足够灵活，并且能够在公司的国际结构框架下正常工作。2002 年夏，在进行了短期的市场评估后，只有少数两个潜在提供商被保留了下来：SAP 和 Sage KHK。
Biolitec AG 报告说，所有其他供应商都未能满足公司必不可少的国际影响力方面的要求。mySAP 也已经出局，因为 Biolitec发现其实施成本高昂；此外，Biolitec 负责人认为 Sage KHK 缺乏在国际间统一的产品。最终，Microsoft Dynamics AX 从竞争中脱颖而出。Microsoft Dynamics AX 的竞争优势体现在开包即用的功能、面向对象的结构以及灵活的程序结构等方面。Biolitec期待，在 Microsoft Dynamics AX 的帮助下，他们可以轻松快捷地实现自身的要求。
解决方案
Biolitec 的期望没有落空，2002 年 10 月，RacTech（微软认证商务解决方案零售合作伙伴）仅用了四周就成功地实施了解决方案。Biolitec AG 决定运用集中化的方法将解决方案应用于公司的 IT 基础结构 - 他们并没有在世界各地的所有子公司都安装 MicrosoftDynamics AX，而是将该软件专门安装并运行于德国 Jena 总部的服务器上。
各子公司办事处使用 Microsoft WindowsTerminal Services 终端仿真，通过因特网访问公司数据。通过向订单处理窗口添加输入字段，公司即可轻松建立起不同的订单处理过程，如对供应商订单的内部授权过程。负责的管理者核对需求后，通过在授权字段中进行输入来审批订单，然后，订单会像往常一样在 Microsoft Dynamics AX 中被处理。
在公司的财务管理系统中引入公司公共的会计科目表十分重要。过去必须执行复杂的转换，现在只需按一下按钮，即可了解公司的财务状况。此外，Microsoft Dynamics AX 在帐户结算中己经考虑到不同国家/地区的会计制度。
最大的整合挑战是对销售单据的跟踪。现在，BiolitecAG将采购订单存储于Microsoft Dynamics AX 的数据库中，将相应发票和交货通知存储于 Microsoft SharePoint? PortalServer 的文件夹中，于是，员工可以使用微软企业门户随时随地访问已存储的信息，因此，公司获得高效率的自动化审核并控制流程。
此系统还为合作伙伴公司和特殊客户提供专业人员门户，这样一来，一方面通过与医生和门诊人员交换信息，极大地推动了Biolitec的产品研究和开发；另一方面，合作伙伴公司和特殊客户还可以因此使用比传统渠道更快的方式向他们的客户通知有关事宜。InoConsult（实施合作伙伴）现在正在使用微软企业门户通过网络将 Microsoft Dynamics AX 项目管理与员工的计时输入链接在一起，从而提高远程员工的数据计时效率并加快发票周转。将来，Biolitec 将向某些首选的客户开放企业门户，允许他们直接通过网络订购产品。
利益优势
1、易于实施
Microsoft Dynamics AX 在设计上提供了大量预设置，减少了配置工作、加快了实施过程。
2、灵活性
公司借助 Microsoft Dynamics AX 灵活的、面向对象的结构，可以轻松地更改流程和定制解决方案，以便比竞争对手更快地抓住新的市场机遇。
3、公共的会计科目表
单一的会计科目表简化了公司的财务管理，尤其是在将许多地理上分隔的子公司的财务数据整合到总部的财务管理系统中时，更能体现这一优势。Microsoft Dynamics AX 整合了财务数据，用户只需按一下按钮即可获得整个财务情况的概览。
4、国际化和多语言功能
Microsoft Dynamics AX 在业务逻辑中考虑到了不同国家/地区的币种和会计制度，并且能够以用户或客户所选择的语言和币种来显示用户界面和打印文档。
5、内部订单交易的自动处理
Microsoft Dynamics AX 可以自动接收传入的采购订单并将它们发送到正确的子公司站点，同时还可以自动将它们转换为销售订单和发票。由此，订单、产品、组件和服务在整个供应链中的自动化跟踪减少了人工输入数据的操作负担，降低了人为错误的发生可能，并加快了业务流程。
6、通过 Microsoft SharePoint Portal Server 集中处理文档
SharePoint Portal Server 在单一源中提供分组文档，从而能够允许业务单位和研究团队交换想法、构建高效环境。文档签出/签入的过程减少了版本控制问题，并且访问授权可确保组中文档的安全性并允许针对性的处理。
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责任编辑：杜玮
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